Vous vous demandez “micro-entreprise quand basculer” ? Vous développez votre activité, les demandes augmentent, vos clients deviennent plus exigeants… et la question finit par s’imposer : quand basculer de la micro-entreprise vers un autre cadre plus adapté ? Passer en société (SASU/EURL/EI) offre de la structure et des options fiscales, tandis que le portage entrepreneurial permet d’avancer vite sans créer d’entité. L’objectif de cet article est de vous donner des critères concrets pour décider au bon moment, sans stress inutile ni perte d’opportunités.
Micro-entreprise quand basculer : règles essentielles et plafonds à surveiller
La micro-entreprise (auto-entrepreneur) séduit par sa simplicité : charges calculées au pourcentage du chiffre d’affaires, obligations allégées et inscription rapide. Cette simplicité a des contreparties :
- Plafonds de chiffre d’affaires : au-delà des seuils, vous perdez les avantages du régime simplifié et basculez vers des obligations plus lourdes.
- Franchise en base de TVA : très confortable pour démarrer, mais la facturation HT cesse dès dépassement des seuils de TVA ; vous devez alors collecter et déclarer la TVA, ce qui complexifie la gestion. D’autant plus que vous ne la récupérez pas sur vos achats !
- Aucune déduction réelle de charges : vos frais (logiciels, matériel, sous-traitance, déplacements) ne sont pas déductibles au réel. Lorsque les coûts récurrents augmentent, la micro devient moins avantageuse.
- Crédibilité B2B : certains grands comptes exigent des contrats solides, une RC Pro spécifique, des attestations et des process qualité. Cela reste possible en micro, mais demande un outillage rigoureux.
Notre avis : la micro est parfaite pour tester un marché simple, en complément de revenu. Mais dès que l’activité s’étoffe, ses limites apparaissent.
Les 7 signaux qui indiquent qu’il est temps de basculer de la micro entreprise vers un autre statut
1) Vous frôlez ou dépassez les plafonds
Quand votre CA approche les seuils, vous risquez une sortie du régime et l’obligation de gérer la TVA. Ce n’est pas un drame, mais c’est le signe que votre modèle a grandi. Posez-vous la question d’un cadre plus pérenne.
2) Votre marge s’érode à cause des charges non déductibles
Abonnements logiciels, outillage, formations, sous-traitance… Plus vos coûts augmentent, plus l’absence de déduction au réel pèse sur votre net. Une SASU/EURL qui permet de déduire et d’amortir peut alors restaurer votre rentabilité.
3) Vos clients B2B exigent des process formels
Appels d’offres, RC Pro renforcée, clauses spécifiques, traçabilité, délais de paiement… Si la conformité devient centrale, deux options efficaces : créer une société avec des process solides, ou passer en portage entrepreneurial pour bénéficier immédiatement d’un cadre contractuel éprouvé.
4) Vous sous-traitez régulièrement
Dès que vous confiez une part significative du travail à d’autres prestataires, la micro montre ses limites : marge rognée, pilotage complexe. Une société (ou le portage entrepreneurial) gère mieux la sous-traitance, les achats et la qualité. Nous vous invitons à lire notre article sur la sous-traitance pour en savoir plus.
5) Vous investissez (matériel, R&D, marketing)
Dès que vous investissez au-delà du « minimum viable », la déductibilité et les amortissements comptent. La bascule vers une société devient logique.
6) Vous cherchez une meilleure protection sociale
Besoin de prévoyance, de retraite complémentaire, d’une couverture plus robuste ? Les cadres SASU/EURL (assimilé salarié/TNS) ou le portage entrepreneurial (rémunération via bulletin, process sociaux intégrés) apportent des réponses plus protectrices que la micro.
7) Vous avez une visibilité de CA à 6–12 mois
Pipeline solide, récurrence des missions, bouche-à-oreille actif : la visibilité justifie l’investissement dans un cadre durable (société ou portage entrepreneurial). Si votre activité est encore erratique, le portage permet d’avancer sans vous sur-engager.
En pratique, ces indicateurs vous aident à trancher la question micro-entreprise quand basculer sans improviser.
Option 1 : passer en société (SASU/EURL/EI) — avantages et points d’attention
SASU : flexibilité et image pro
- Forces : crédibilité B2B, possibilité de déduire vos frais, arbitrage rémunération/dividendes, président assimilé salarié (bonne protection sociale). Option IR possible sur une période limitée, sinon IS par défaut.
- Vigilances : coûts fixes (compta, paie), formalités lourdes(dépôt des comptes, TVA), CFE, gestion de trésorerie.
EURL/EI : efficacité et coût social maîtrisé
- Forces : régime TNS (charges souvent plus basses à rémunération équivalente), simplicité relative, déduction des frais.
- Vigilances : régime TNS (attention aux décalages) image parfois moins « corporate » auprès de certains grands comptes, couverture sociale différente de l’assimilé salarié.
Ce que vous gagnez
- Déduction de charges, amortissements, meilleure maîtrise de la marge.
- Structuration propice aux recrutements, aux partenariats et à la croissance.
Ce que vous assumez
- Comptabilité complète, TVA, paie, relations bancaires, obligations juridiques.
- Un temps administratif non négligeable (ou un budget pour déléguer).
- Une veille juridique et réglementaire pour être toujours “dans les clous”
En bref : la société devient pertinente dès que vous avez traction + investissements + exigences clients. Elle maximise votre pilotage au prix d’une gestion plus lourde.
Option 2 : l’alternative sans créer de société — le portage entrepreneurial
Principe
Vous restez indépendant sur le fond (offre, tarifs, relation avec vos clients), tandis que la société de portage gère le contrat, la facturation, l’encaissement et vous rémunère via bulletin de rémunération. Vous n’ouvrez pas d’entité, vous n’avez pas la TVA/URSSAF à piloter : vous vous concentrez sur la production et la vente de vos services.
Quand c’est pertinent
- Mission urgente avec un client exigeant (contrat, RC Pro, conformité).
- Période de test avant de créer une société pour pouvoir embaucher.
- Avoir un statut clé en main avec tout le cadre juridique et règlementaire fournit.
- Charge mentale à alléger : vous préférez vendre et délivrer plutôt que gérer l’administratif.
Bénéfices concrets
- Time-to-market : opérationnel en 24–48 h.
- Crédibilité : documents contractuels solides, RC Pro, attestations.
- Trésorerie : process d’encaissement, parfois avances.
- Clarté du net : rémunération lissée, pas de « mauvaises surprises » de cotisations trimestrielles.
Par rapport à la micro et à la société
- Plus simple et plus sécurisé que la micro pour le B2B exigeant.
- Moins engageant qu’une société, tout en offrant une expérience client très pro.
- Idéal pour un statut juridique clé en main sans les prises de têtes administratives et juridique.
- Optimisant par rapport aux autres statuts juridique.
Notre biais (assumé) : pour un(e) freelance qui a des opportunités tout de suite et peu d’appétence pour l’admin, le portage entrepreneurial est l’outil le plus rapide pour transformer des opportunités en revenus. On ne se met pas à son compte pour gérer de l’administratif !
Micro → Portage → Société : la trajectoire hybride la plus sûre
Pourquoi basculer par le portage entrepreneurial après la micro
Vous confirmez votre positionnement, sécurisez vos références, vous affinez votre offre sans immobiliser de temps ni de trésorerie dans une structure. Vous vous familiarisez avec les notions de TVA. Vous apprenez ce que vos clients achètent réellement.
Les 4 indicateurs de bascule vers le portage ou une société
- Pipeline > 6 mois et récurrence des missions.
- Marge nette solide mais grignotée par des frais non déductibles.
- Besoin de sous-traiter fortement, ou d’embaucher.
- Charges récurrentes (logiciels, marketing,…)
Check-list 30 jours pour une transition maîtrisée
- Choisir le cadre (rester en portage, passer en SASU/EURL/EI).
- Mettre à jour RC Pro (si création).
- Préparer modèles de contrats/CGV (ou s’appuyer sur ceux du portage).
- Installer une facturation et une signature électronique pro.
- Lancer un plan de prospection simple (ciblage, message, relances).
- Utiliser un simulateur brut/net pour comparer les scénarios (micro vs portage vs société).
FAQ express
Micro entreprise, faut-il basculer dès le premier dépassement de plafond ?
Pas forcément. Mais c’est un signal. Anticipez la TVA et projetez votre net : si l’activité est durablement au-dessus, préparez la suite.
La TVA me fait-elle perdre de l’argent ?
Non, pas intrinsèquement. Elle complexifie la gestion. En B2B, beaucoup de clients récupèrent la TVA : la vraie question est votre temps administratif. N’oubliez pas que vous allez pouvoir récupérer la TVA sur vos achats, et cela, peut faire également une différence.
Portage vs micro : quel net perçu ?
Ça dépend de votre CA, de vos coûts et du temps admin. Le portage peut sembler plus onéreux, mais il élimine des heures non facturées, des risques et accélère la signature avec certains clients. De plus, vous cotisez et êtes imposable que sur vos bénéfices et non pas sur l’entièreté de votre chiffre d’affaire comme en micro-entreprise. Téléchargez notre livre blanc pour avoir un comparatif financier entre les différentes structures.
Puis-je garder ma marque en portage ?
Oui. Vous restez propriétaire de votre identité et de vos références ; la société de portage gère la partie juridique et financière.
SASU : quand devient-elle plus rentable ?
Quand vos investissements et votre marge justifient la déduction des charges et un arbitrage rémunération/dividendes, avec une visibilité suffisante. Egalement lorsque vous avez besoin d’embaucher quelqu’un.
Conclusion
La micro-entreprise est un formidable tremplin. Mais lorsque la croissance, les exigences clients et les investissements s’accélèrent, il devient rationnel de basculer : soit vers une société (SASU/EURL/EI) pour structurer et optimiser, soit vers le portage entrepreneurial pour avancer très vite, gagner en crédibilité et préserver votre énergie commerciale.
Notre recommandation pragmatique : micro pour tester, portage entrepreneurial pour accélérer sans friction, société pour scaler lorsque vos indicateurs clignotent au vert. Le bon choix est celui qui réduit votre charge mentale tout en augmentant votre chiffre d’affaires.
Relisez vos indicateurs : micro-entreprise quand basculer devient évident quand vos seuils, votre marge et vos clients B2B l’exigent.
Vous hésitez encore ? Demandez-nous une simulation nette (portage vs micro vs société). En 48 h, vous y verrez clair — et vous reprendrez le contrôle, sereinement.